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Teamassistenz Technischer Betrieb Netze des Bundes (m/w/d) - Ab sofort in Berlin

Der Bereich „Technischer Betrieb Netze des Bundes“ sichert die Verfügbarkeit der Netze des Bundes, überwacht diese über verschiedene Monitoringsysteme und übernimmt den technischen Support. Er untergliedert sich in drei verschiedene Fachbereiche - Netzüberwachung, User Help Desk und IT-Management.

 

Als Team-Assistenz der Abteilung „Technischer Betrieb Netze des Bundes“ leistest du administrative Unterstützung für das Führungsteam in unterschiedlichsten Bereichen, unterstützt bei der Durchführung der organisatorischen Prozesse im Organisationsbereich und wirkst bei Steuerungs- und Koordinierungsaufgaben für die internen sowie externen Mitarbeiter des Technischen Betriebes Netze des Bundes mit.

Was bekommst Du von uns?

  • Überdurchschnittliches Gehalt

  • Flexible Arbeitszeitregelung

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Attraktive Zusatzleistungen

  • Interessante, herausfordernde Aufgaben

  • Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen

  • Tolle Kolleginnen und Kollegen sowie ein hervorragendes Arbeitsklima

Was werden Deine Aufgaben sein?

  • Zentrale Kommunikation mit Geschäftspartnern

  • Empfangnahme von Besuchenden und Zuliefernden

  • Sachbearbeitung (Warenannahme, Postversand, Bedarfsanforderungen, Kleinausgabenbelege, Auslösen von Bestellungen u. Ä.)

  • Verwaltung der technischen Ausstattung und Aktualisierung von Datenbanken

  • Begleitung von Aufgabenstellungen im operativen Objektmanagement am Standort

  • Projektbezogene Backoffice-Tätigkeiten

  • Organisatorische Unterstützung des Schulungsmanagement-Prozesses

  • Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Koordination von Reisetätigkeiten, Raumplanung

  • Fachbereichsbezogene Vorbereitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden 

Was bringst Du mit?

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich / Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und Datenbanken

  • Sehr ausgeprägtes Organisationstalent

  • Hohe Einsatzbereitschaft

  • Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Fremdsprache Englisch A2 oder höher

Findest Du Dich hier wieder?

Dann sende Deine Bewerbung per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf - in deutscher Sprache - sowie relevante Zeugnisse) an Frau Lena Salka: bewerbung@aldb.org

Bei Fragen vorab kannst Du Frau Lena Salka gerne telefonisch kontaktieren: Tel.: 030565555-104

Wir sagen jetzt schon "Herzlich Willkommen bei der ALDB"!

​ALDB GmbH

Personalwesen, z. Hd. Fr. Salka

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10707 Berlin

Tel.: 030 565555-104

E-Mail: bewerbung@aldb.org